自由国民会議(以下、本会といいます。)は、多くの重要な個人情報を取り扱っており、それら個人情報の安全管理が重要な社会的責任であると考えています。
本会は、取得した個人情報の安全管理を確実に実践していくために、個人情報保護方針を以下に定め、事務局で周知し、これを実施・維持し、継続的に改善致します。

1. 本会は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、会員の同意を得た上で、目的の範囲内に限定して適切に利用致します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、法令等に基づき安全管理措置を講じます。

2. 本会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守致します。

3. 本会は、個人情報に関して、個人情報の取り扱い責任者を特定し、個人情報の漏えい、滅失、または、毀損などのリスクに対して、発生防止の為の予防措置を講ずると共に必要な安全管理に努めます。また、万一、事故が発生した場合には迅速に対処し、再発防止策(是正処置)を実施致します。

4. 本会は、会員からの当該個人情報に対する利用目的の問い合わせ、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否等の要請に対して遅滞無く対応致します。

5. 本会は、会員からの当該個人情報に関しての苦情及び、相談を、以下の個人情報保護に関するお問い合わせ窓口にて対応致します。

6. 本会は、保有する個人情報保護のために「個人情報保護マネジメントシステム」の定期的な見直しを実施し、継続的に改善致します。

制  定  日2005年4月1日/最終改訂日2009年7月1日(第5版)
自由国民会議 代表 塩川 正十郎



個人情報の取扱に関する苦情、相談等は以下にご連絡ください。
(連絡先/個人情報保護に関するお問い合わせ窓口)
自  由  国  民  会  議  事  務  局
〒102-0093 東京都千代田区平河町 2-4-16 平河中央ビル5階
TEL:03-3239-1225/FAX:03-3239-1412/MAIL:jkk@jiyukk.jp


自由国民会議(以下、本会といいます。)が会員より収集する個人情報は、会員ご本人を識別しうる情報(会員番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、会費振替口座)となります。これらの情報は入会のお申込時または訂正時に収集をさせて頂きます。
また、会員から新たに個人情報を収集させて頂く場合は、別途収集の目的と対応窓口を明示し、必要な範囲で収集させていただきます。

個人情報の用途

本会では会員の個人情報を自由民主党と共同所有し、以下の用途で利用します。
・自由民主党及び自由国民会議の情報提供資料等郵送の宛先

・自由民主党総裁選挙の選挙権対象者選出、及び通知書類の作成及び郵送の宛先
・会員証及び領収証の作成
・会費請求書類(口座振替案内/払込通知票)の作成

・会費口座振替を選択された会員の口座振替
上記以外用途で個人情報を使用する場合には別途利用目的を明示し、会員のご承認の下に利用します。


個人情報の必要性

会員からご提供頂く個人情報は本会を運営するうえで、最低限の項目に限定しています。従って、個人情報の提供は入会の条件とさせて頂いており、個人情報を提供頂けない場合の対応については事務局にお問合せ下さい。


個人情報の第三者への委託・提供

会員からご提供頂いた個人情報は自由民主党と共同所有する他、会員への書類発送、口座振替にともない業務委託先に委託されます。それ以外の第三者に提供は致しません。
また、個人情報を第三者に委託する場合にも、その第三者から個人情報が漏洩することがないよう、機密保持契約により適切な情報管理を義務づけます。なお、司法機関または警察からの要請により、法令に基づき提供する場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除

会員からご提供頂いた個人情報は、会員の同意なしに訂正・削除等することはありません。
但し、最新性の確保を目的とし、市区町村、電話番号、金融機関などの改訂により、その情報が明らかに誤っていると判断された場合は、最新の内容に訂正させていただきます。また、会員ご本人または、ご家族等が開示・訂正・削除等を希望される場合は、本会事務局までご連絡頂ければ、可能な範囲で対応させて頂きます。なお、その場合、会員からご提供頂いた一部の項目を使用してご本人確認の手続きをとらせていただきます。